CASE Gestão de Urnas TRE-BA/PA
Governo
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Problema:
Melhorias de rastreabilidade e gestão das urnas eletrônicas (gestão de ativos).
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Solução:
Utilização da tecnologia RFID, agilizando o processo de verificação dos itens no processo.
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Vantagens:
Diminuição de erros e aumento da agilidade no processo em 50%.
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Benefícios:
Maior segurança e agilidade na conferência, controle de entradas e saídas das urnas.
- Público Alvo: Governo, Serviços Públicos.
Solução de Gestão de Urnas Eletrônicas com RFID
Desenvolvimento da solução integrada com parceiros ACURA.
A tecnologia RFID foi implantada no TRE-BA e TRE-PA, para agilizar a identificação, localização, registro da movimentação dos bens, bem como auxiliar nos procedimentos de manutenção e controle das urnas eletrônicas.
Com a solução foi possível aumentar a produtividade e melhorar o nível de gestão das áreas envolvidas, garantindo a disponibilidade dos dispositivos RFID UHF desta tecnologia e permitindo a modernização dos processos relacionados ao controle de ativos de TI e à gestão da manutenção das urnas eletrônicas em sua área de atuação, de forma sustentável e competitiva, com excelência no atendimento ao cliente.
Detalhes da Solução
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Cliente:
Tribunal Regional Eleitoral da Bahia e do Pará. – TER – BA e TER – PA.
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Desafio Proposto:
Problemas no processo logístico como controle e baixa das urnas eletrônicas (processamento de ordens de recebimento e de carregamento), dificuldade no planejamento, envolvendo diversos processos logísticos.
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Equipamentos:
Leitor UHF M6, Antena Monoestática Compacta, Coletor de Dados UHF 300U.
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Solução:
Criação de um sistema de Gestão Integrada e Portal Web e uso dos equipamentos de RFID da ACURA.
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Funcionamento:
O Módulo Inventário no coletor permite operação de itens por local, transferência de itens, função achar item ECP, localizar somente o EPC determinado (Tag Mask) e marcar item como Black List para bloqueio de saída com disparo de sirene e luzes indicativas.
A solução do Portal Web:
- Melhorar o nível de gestão dos processos relacionados ao controle das urnas eletrônicas;
- Disponibilizar informações estratégicas para as áreas de administração e logísticas do órgão, possibilitando que dados que detalham os procedimentos de gestão de ativos de TI e de manutenção e controle das urnas eletrônicas sejam acessados em tempo real;
- Fornecimento de informações gerenciais às áreas responsáveis pelo controle e manutenção das urnas eletrônicas e pela gestão dos demais ativos de TI, sem a necessidade de consultar dados de sistemas em separado ou mediante a elaboração de planilhas ou equivalentes;
- Aumentar a eficiência na execução das atividades das áreas responsáveis pelo controle e manutenção das urnas eletrônicas e pela gestão dos demais ativos de TI;
- Instrumentalizar a área de controle e manutenção das urnas eletrônicas e gestão dos demais ativos de TI, com mecanismos de controle tecnologicamente atualizados, necessários e suficientes para viabilizar e regularizar as demandas e processos das demais áreas.
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Diferenciais / Melhorias práticas:
A utilização do sistema de Gestão Integrada evita erros humanos como os de controle e baixa, além agilizar o processo logístico.
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Ganhos / Benefícios:
Diminuição de erros de controle, recebimento, logística, maior segurança e rapidez na conferência e baixa, assertividade nas inspeções e prestação de serviço.
